Angol levélírás. Jól értelmezem a feladatot?

You have been asked by the manager of "East-West Co." ,an international company you work for to write a report of the reception that was organised for a group of representatives from one of your company's foreign branches.It will be published int company 's next newsletter.

Write about the event in detail describing :

-date,time and place of the reception

-detailed official programme

-speeches

-informal parts

Arra gondoltam,hogy egy divatbemutatóról írok. A vállalat márkájának új kollekciója elkészült,bemutatásra került.

a group of representatives from one of your company's foreign branches - nem egészen értem kiknek szól. Ez a branc azt jelenti,hogy a vállalatomhoz tartozó képviselők,vagy csak az a közös,hogy egy iparágban vagyunk?

Az alapötlet a divatbemutató. Ehhez lenne szükségem segítségre ,hogy tudjam,egyáltalán kiknek van megszervezve.

Köszönöm a segítséget előre is:)