Vállalkozóként magánszámládról fizetnél egy szolgáltatásért havi 400 Ft-ot rendszeres átutalási megbízással?

A szolgáltató alanyi áfamentes, tehát ÁFÁS számlát nem tud adni.

És aztán? Ha számlát tud adni, akkor tökmindegy.

mivel a szolgáltató 0 ÁFÁ-val adja a számlát, így ÁFA szempontból fizetheted a magán számládról, úgysem tudsz mit visszaigényelni. Ez esetben ezt a havi 400 Ft-ot nem tudod költségként leírni, így évi 432 Ft-al több nyereségadót fizetsz. Ugyanakkor nem kell a könyvelődnek évi 12 db 400 Ft-os számlát könyvelnie, ami jó eséllyel több, mint a 432 Ft.

Amúgy lehet magánszámláról is ezt-azt fizetni, ami életszerű. Pl. nagy cégeknél is előfordul, hogy a dolgozó egy kiküldetés esetén megelőlegez mondjuk egy vonatjegyet (amit fizethet kp is, de kártyával is), amit a cég majd a számla alapján neki kifizet.

Ha te egyéni vállalkozó vagy és nem vagy áfakörös, akkor nyugodtan használhatod a magánszámládat céges költségkre, mivel a hatályos jogszabályok szerint nem vagy köteles vállalkozói számlát fenntartani. Számla ellenében költségként is elszámolhatod az év végi adó számításánál.

Ámbár, hogyha ez egy netes szolgáltatás, ami külföldről jön (google, facebook, stb.), akkor azért óvatosan, mert rendesen megkavarhat az sokmindent :)