Hogyan kell kérvényt írni az igazgatónak?

Tisztelt XY (név) Igazgató Úr/Asszony (attól függően, milyen nemű)!

XY vagyok (saját neved), az X.B. osztályba járok (saját osztályod), és amiatt írok Önnek, hogy szeretném engedélyét kérni idegennyelvi csoport váltásához.

*ezután leírod az érveidet, vázolod a helyzetet. mit is akarsz pontosan, miért is akarod ezt, hogyan lehet ezt kivitelezni, ha esetleg alapvetően problémás lenne - példák: Német csoportba járok jelenleg, de szeretnék francia nyelvre váltani. Ennek oka, hogy blablabla. Az idegennyelvi tanárokkal már beszéltem ezügyben, hogy előzetesen felmérjem, az ő részükről van-e ennek akadálya stb. Be tudnám pótolni a lemaradásomat a francia csoporthoz képest, ez nem okozna problémát stb, stb...*

Ezután befejezésként megfogalmazod még egyszer hogy kb. "A fentiek alapján tehát kérem, adjon engedélyt arra, hogy nyelvi csoportot válthassak!"

Üdvözlettel,

XY (saját neved)