Rendezvényszervezésre vagy eszközbeszerzésre pályázaton keresztül nyert pénzösszeget mire lehet elszámolni?

Rendezvényszervezésre vagy eszközbeszerzésre, ami a projekt (általad a támogatási kérelemben leírt, bemutatott) céljához kapcsolódik.

Kétség esetén keresd meg a támogatót még AZELŐTT, hogy elköltenéd a pénzt valamire, ami szerinted is necces.

Amire kértétek. A pályázatban kell lennie egy költségvetésnek. Arra lehet használni, ami abban szerepel. Persze sokszor van lehetőség módosításra, de az előre kell kérelmezni.

Egyébként meg a pályázati kiírást és az elszámolási útmutatót nézd meg, hogy melyik tételnél pontosan mi számolható el.

Akkor szépen felhívod őket. Vagy felütöd a számviteli törvényt.

Eszköz általában a gép, berendezés, bútor, jármű, ilyesmi. Az ingatlant a pályázati felhívások általában külön nevesítik. Fontos lehet, hogy csak újat lehet vásorlni, vagy lehet használt is.

Emellett elképzelhető, hogy kisértékű eszközök is mehetnek, pl poharak, tányérok, evőeszközök, szóróajándékok (tollak-pendriveok-zászlók-mappák-nyomott pólók-baseball sapkák).

Rendezvényszervezéshez meg általában a haknizó művészek gázsija, étel-ital szolgáltatás, színpadtechnika, dekor, reklám, fotós, speaker ilyesmi.

De még egyszer, konkrét pályázati felhívás (és az az általános szerződési feltételek, ami alá nyert pályázatod tartozik) nem lehet megmondani. Viszont ahova az elszámolást benyújtod, ott meg fogják tudni mondani, hogy mik mehetnek, mik nem, milyen részletességű számlát kell kérned, mire kell írásbeli szerződés, mire elég egy visszaigazolt megrendelő, mit tudsz készpénzzel fizetni, és ezt hogyan dokumentáld...

És a rendezvényt általában legalább 30 nappal a dátum előtt be kell jelentened a támogatás folyósítójának, mert lehet, hogy ellenőröket küldenek. Illetve neked is a rendezvényen mindent fotóval dokumentálni kell, de lehet, hogy még jelenléti ívet is kell vezetned.

Szóval ez elég sok helyen elcsúszhatsz, ha a gyakorikérdések alapján próbálod összerakni.

És a pályázatotokban sincs semmi?

Mire kértétek egyáltalán?