Hivatalos levél. De hogyan?

Először is ne azt írd, hogy tisztelt cím, hanem azt, hogy tisztelt Polgármesteri Hivatal!

Aztán a következő, amit tisztázni kell, hogy kinek a nevében írsz, mert ettől függ, hogy mi legyen a bevezető bekezdésben. Ez egy saját állampolgári kezdeményezés? Neked jutott eszedbe csak úgy? Vagy az iskola részéről írsz, vagy ki vagy te ebben a beadványban?

Kezdődjön a szöveg egy egy-két mondatos felvezetéssel, hogy hogy jössz te a képbe, mi a téma, a tárgy, és utána röviden és érthetően írd le, hogy konkrétan mit, milyen támogatást kérsz.

Az ezt követő bekezdés tartalmazzon egy részletes kifejtést a tárgyról, és részletes indokolást, alátámasztást. Próbáld világossá tenni, hogy miért megvalósítható és reális ez a dolog (pl. csináltál már ilyet máskor stb.), mutasd be, hogy miért értesz ehhez, milyen előzmények vannak. Rámutathatsz, hogy miért előnyös ez a tábor a hivatalnak is, utalhatsz rá, hogy az ő feladatukat vennéd át részben ezen a téren stb.

Aztán az utolsó bekezdés ismételje meg a kérést utalva arra, hogy kéred a kérés és indokaid szíves megfontolását.