Mikor állítják ki a halotti anyakönyvi kivonatot ebben az esetben?

Elhunyt a nagypapám egy otthonban élt, de mielőtt elhunyt, rosszul lett, és kórházba vitték,tehát ott halt meg. Megtörtént a temetés is ami vidéken volt,ahol élt, mi Pesten lakunk.A munkáltatóm most szólt, hogy ahhoz, hogy érvényes legyen a két nap rendkívüli szabadságom amit akkor kaptam, kell a halotti anyakönyvi kivonat másolata.Szóltam ezügyben az ottani rokonoknak, de azt mondták, mivel egy otthonban hunyt el, a járási hivatalból ki kell kérniük a másolatot, ami időbe telik. Én pedig úgy tudom anélkül nincs is temetés,és szinte napokon belül megkapja a család a halotti anyakönyvi kivonatot. Most hogy van ez?