Egyesületnek a kötelező éves közgyűlést mikor érdemes tartani? Mikor kell beszámolót írni, stb? Pl. közhasznú tevékenység stb.

Ha nem túl nagy az egyesület, akkor erre a legalkalmasabb időpont az év végi buliidőszak. Mi így csináljuk, délelőtt túrázunk egyet, aztán van egy 10 perces beszámoló hogy milyen faxa is volt az év, aztán evészet-ivászat ahogy kifér a csövön.

Vállalatok esetében a hivatalos meghatározás szerint a mérlegforduló nap (általában 12.31) és a cégbírósági közzététel határideje (mérlegforduló napot követő 5. hónap utolsó napja, általában 5.31.) közt valamikor, az időszerűség elvének megfelelően a mérlegzárás és az eredmény meghatározás után kell a beszámolót elkészíteni, hogy a közzététel előtt még időben át lehessen vizsgálni és el lehessen fogadni. A pontos dátumot a válallat a számviteli szabályzatában rögzíti, tehát még vállalatok esetében is egy 5 hónapos időszak van megadva.