Hogyan ellenőrzi a cég egy nagy létszámú (nem előregisztrációs) rendezvény során, hogy mely dolgozóról készülhetnek megosztható képek (részletek lent)?

Kettéválasztanám a kérdést:

- nem adsz hozzájárulást a marketing és egyéb célú felhasználására a képmásodnak, mikor a cég saját házon belül kezeli azokat, ez a legegyszerűbb. Ahogy írod, ilyenkor nem kerül például marketing célból felhasználásra az arcod

- külsős rendezvény nem biztos hogy a céged adatkezelése, és a tömeges megjelenés miatt nem is kontrollálható jól a hozzájárulás. Ilyenkor sokkal inkább az előzetes tájékoztatás és a ráutaló magatartás ami értelmesebb megoldás. Azaz, ha tájékoztatnak a belépés előtt hogy felvétel készül rólad és te a belépéssel ezt elfogadod, akkor utána nem igazán tudsz panaszkodni. A hozzájárulásodat megadtad, hiszen a felvételkészítés tudatában léptél be a helyiségbe. Bár a hozzájárulás később visszavonható, az nem érinti a hozzájárulás alatt készült adatkezelés jogszerűségét. Magyarul, ha készült rólad egy fénykép és az megjelent az újságban, akkor a te hozzájárulásod visszavonása után nem fogják a már kihordott újságot beszedni és bedarálni sem.

A probléma amúgy nem munkaügynél érdekes, hanem az iskolai rendezvényeknél. Van olyan szülő, aki nem akarja hogy a gyerekéről felvétel készüljön, más pedig szeretné megörökíteni az eseményt, és a gyerek fölött megy a vita. Egy lehetséges megoldásként olyan dolog merült fel például, hogy a gyerekek legyenek különböző színű karkötővel megjelölve, és színkód szerint kerüljön felhasználásra egy anyag, ha publikálásra kerül. Ettől független, ha egy gyerek szeretne a barátaival egy közös képet, de az nem használható fel sehol, érdekütközésekhez, vitákhoz fajulhat, aztán a gyereket közösítik ki, mert ő nem tartozik a "fényképezhetők közé". (magáncélú készítésre és felhasználásra amúgy nem vonatkozik a GDPR, de az Infotv. igen, meg persze a Ptk. képmáshoz való joga, ami elégséges ütközőpont).