Mit jelent ez az emelt érettségis vizsga értesítőmön, hogy: "Önt az xy vizsgabizottságba osztottuk be"? (Többi lent)

Ezen felül még van három időpont írva:

-tájékoztató értekezlet

-záróértekezlet

-eredményhirdető értekezlet

Az eredményhirdetőt értem, de az első kettőnek mi értelme van? Miről tájékoztat? Mit zárunk le? Mit vigyek magammal? Egyáltalán kötelező ez? (Mármint az első kettő)

Próbáltam googlezni, de semmi infót nem találtam róla, hogy mit is jelentene ez.