Kollégiumnak kéne írnom egy levelet/emailt, hogy fogalmazzam meg?

Nincs semmi név meg semmi sem felsorolva, szóval már rögtön az első sorba nem tudom mit írjak.

Ha jól tudom a HÖK-nek kell írnom (igazából még ezt sem tudom, mert nincs email cím megadva, hanem honlapon belül kell kitöltenem egy pár sort), hivatalosan fogalmazzam meg? Csak mert fogalmam sincs, hogy HÖK-be kik vannak meg mennyire komolyak, mert pl. középsuliban a diákönkormányzat vagy akárhogy is írták az ugye nem volt valami komoly dolog, oda biztos tegezős levelet írtam volna, HÖK-nél nem tudom már másabb-e a helyzet.