Microsoft Office csomagban az Access adatbáziskezelővel?

Nem vagyok benne teljesen biztos, mert még nem csináltam ilyet, de szerintem a jelentéskészítővel megoldható. Rögzítesz egy makrót, amivel lefuttatsz egy jelentést, és exportálod fájlba. Majd ezt a makrót rárakod egy gombra.

Ha megnyomod a gombot, lefut a makró, és elkészül a fájl.

De mint mondtam, nem próbáltam ki, ez csak az én elképzelésem. Ha így nem megoldható, akkor a kódba kell belenyúlni, ahhoz viszont már programozási tudás szükséges.