Mi a különbség a táblázatkezelő és az adatkezelő között?

A táblázatkezelőben inkább matematikai műveleteket végezhetsz (függvények,grafikonok, és egyéb műveletek), és táblázatba rendezheted az adatokat. Az adatkezelő pedig az adatok nyilvántartását, listázását, szűrését, lekérdezését, bővítését segíti egy adatbázis felhasználásával (ami szintén egy táblázatnak feleltethető meg formailag).

Ha programokra bontjuk akkor táblázatkezelő az Office Excel, adatbázis-kezelő az Office Access. Az Excelben is tudsz olyan műveleteket végezni, amivel egy adatbázist tudsz kezelni, az adatbázis-kezelő viszont nem tudja az Excel matekos függvényeit elvégezni, bár egy adatbázisban erre nincs is nagy szükség.

Az adatbáziskezelő akkor hasznosabb, ha van egy több száz vagy ezer rekordot tartalmazó adatbázisod, amiből neked információra van szükséged egy- vagy többszörös feltételekkel, és csak a hasznos találatokat akarod listázni.

A táblázatkezelő akkor hasznosabb, ha a meglévő értékkel számításokat is akarsz végezni, például összeadni, átlagolni, százalékot számítani, statisztikát készíteni.