Ha egy Tanszékvezetőtől kell kérnem engedélyt, akkor emailt írjak neki vagy Neptunban dékáni kérelmet adjak le?

Egy tárgyat szeretnék felvenni, de a tanszékvezető engedélye kell hozzá. Megtaláltam az elérhetőségeit, de nem tudom, hogy oda lehet-e írni emailt neki vagy a neptunon keresztül kell leadni kérvényt? az összes kérvény közül csak a dékáni az, ami erre ráhúzható, de nem tudom, hogy az megfelelő-e vagy nem.