A titkárnői álláshoz melyik egyetem melyik karát érdemes elvégezni? Gondolom vmi szervezéssel kapcsolatost nem?

Nézd meg az állás hirdetéseket és meglátod, hogy mik az elvárások jelenleg egy cégvezetői, vezérigazgatói titkárnőtől/személyi asszisztenstől.

Ma már a titkárnő nem csak kávét főz és mosolyog. Komoly szervező, tanácsadó, néha lelki szemetesláda, ajánlatos ismernie a számviteli, ügyviteli, cégvezetési szabályokat, ügymeneteket (számlázás, banki utalás, postai ügyintézés, bérügyek, munkaügyek), a protokollt. (levelezési ismeretek, vendégek fogadása, esetleg egy céges esemény megszervezése).

Mindehhez jól öltözöttnek, dekoratívnak is kell lennie, hiszen az előszobában ül, aminek már mutatnia kell a cég arculatát.

Feltétlenül határozott egyéniségnek kell lennie, aki, ha kell elküldi a nem kívánatos személyt a főnök helyett.

Beszerzi/beszerezteti a cég vagy iroda ügyviteléhez szükséges eszközöket. Ehhez tudnia kell, hogy egyáltalán mi micsoda, és nem néznie bambán, ha meghallja pl. azt a szót, hogy genotherm, irattartó papucs :-)

Meg kell tudnia például különböztetni a számlát a pénztárbizonylattól (volt kolléganőm, aki 3 hónap után sem tudta) :-)

No és alapfeltétel, hogy tudjon a delikvens helyesen írni!

A főnökök zöme nem tud helyesen írni (tisztelet a kivételnek), ezért a titkárnő/asszisztens/gépíró dolga, hogy a kedves főnöke ne tűnjön hülyének, ne égjen be, mint például Schmidt Pál folyamatosan, pedig azokat a szövegeket nem ő gépeli :-)

A kommunikációt még nem is említettem. Nem mindegy, kivel, mikor hogy beszél a jó titkárnő.

Jelenleg az alapelvárás:

- excel, word, power point, acces, esetleg képszerkesztő minimum közép, de inkább magas szintű ismerete,

- 10 ujjas gépírás vakon, a papírt nézve nem a kezünket, (annó, mikor vizsgáztam 170 leütés/perc volt a minimum követelmény, ami kb. 10 perc alatt egy laza oldal). Ez ma már lassúnak mondható.

- minimum 1, de inkább 2 nyelv ismerete legalább középfokon, minimum középfokon, de ma már egy vezérigazgatói titkárnőtől elvárt a 2 nyelv felsőfokon, esetleg szakmai felsőfokon,

Eddig ezek nem főiskolai követelmények, ezt ott nem tanulod meg, csak különféle tanfolyamokon, mégis az elvégzendő munkához alapfeltétel.

Viszont a cégek elvárják a főiskolai/egyetemi végzettséget is, ami vagy az adott szektor szakirányának megfelelő egyetem, főiskola (pl. egy gyógyszergyártó cég örül, ha vezérigazgató asszisztense valami egészségügyi diplomával rendelkezik), ha nincs szakirányú végzettség, legalább egy pénzügyi/számviteli vagy külker. diploma hasznos tud lenni.

Nem tudom merre laksz.A Nyíregyházi Tanárképző Főiskolán van Titkárságvezető szak.

[link]