Hogyan kell google fióknál beállítani, hogy közös használatú legyen?

Egy másik fiókomnál egy felugró részben megkérdezte, hogy ez privát, vagy közös használatú email cím. Viszont anyukám munkacsoportjának van egy közös gmail címe, és tegnap észrevette, hogy néhány munkatársának el van mentve jópár helyre a bejelentkezési adatai (neki nem, ő soha nem ment semmit). Mivel nem az enyém a fiók, semmilyen előzményt nem tudok, hogy mit csináltak volna vele, milyen felugró ablakra mit kattintottak. Átnéztem a beállításokat, de sehol sem találtam olyat, hogy be lehessen állítani, hogy ez a google-fiók nem privát, hanem többen is használják, akkor biztos nem jegyzi meg az ilyeneket, meg hasonlókat.

Előre is köszi :)