Excelben hogy lehetne ezt megoldani?

Szóval van egy leltár táblázatom amiben van egy összesítő munkafüzet ,amiben felvannak sorolva bizonyos tárgyak mellettük a termek számai és hogy miből mennyi van adott teremben.Az összes teremnek van külön is munkafüzet tárgyak és belőlűk lévő darabszám mellettük.Úgy csináltam meg hogy ha az összesítő lapon beírnak egy számot valamelyik teremhez akkor az megjelenik autmatikusan a másik munkafüzetben az adott teremnél és így a hozzátartózó megjegyzések is.Viszont most jön a megfejtendő:ha ezekután változás történik és egy másik számot írunk be az összesítőbe más megjegyzéssel az automatikusan már nem frissül.Meglehet ezt valahogy oldani, hogy megjelenjen ott is? Köszönöm