Létezik olyan előadás/prezentáció formátum, hogy egy fájlba mindenféle segéd anyagokat is bele lehet archíválni?

Kétféle lehetőség van: az egyiknél egy közös mappában helyezed el magát a prezentációt, valamint a kívánt fájlokat. A prezentáció megfelelő helyén beraksz egy hiperhivatkozást (linket), ami az adott fájlra mutat. Ha kell, rákattintasz az adott fájlra, és megnyílik - persze a prezentáción kívül, a hozzá való programmal. Például, ha egy dokumentumról van szó, akkor az adott gépen alapértelmezett dokumentum szerkesztő (jobbára a Word) nyitja meg, ha mondjuk egy hangfájlról, akkor az alapértelmezett hanglejátszó nyitja meg.

Ennek az a hátránya, hogy nem egyetlen fájl van (a ppt), hanem a komplett mappát kell vinni magaddal.

A másik módszer, hogy BESZÚROD az adott fájlt, akkor a prezentáción belül jelenik meg, mondjuk egy ikonra való kattintással. Viszont nem árt figyelembe venni, hogy csak bizonyos fájlméretig (általában 100 KB) épül be a prezentációba a videó, hang, sőt kép fájl, (ezt hívják beágyazott fájlnak, efelett csak úgynevezett csatolt fájl lesz, amit szintén mellékelni kell a prezentáció mellé),de ezt a korlátot meg lehet emelni.

Más a helyzet az egyéb formátumoknál, például egy Word dokumentumnál. Azt csak úgy tudod beszúrni, hogy lemásolod , majd az adott oldalra beilleszted. Hogy ne jelenjen meg azonnal, ezt is megoldhatod egy, a prezentáció megfelelő oldalára mutató linkkel, de ez esetben még arról is gondoskodnod kell (a prezentáció megfelelő felépítésével), hogy csak akkor jelenjen meg, ha akarod. Persze ez nagyobb dokumentumoknál nem ad szép megoldást, ami a megjelenítést illeti.