Hogy tudok wordben adatforrást készíteni és körlevelet írni belőle?

A konkrét feladat:

Készítsen egy legalább 2 rekordból álló adatforrást (A kategória lehet pl. A, B vagy C)!

Az adatforrás felhasználásával készítsen a dokumentumból körlevelet! A levélben (a

mintában feltüntetettek szerint) szerepeljenek a megfelelő mezők! Egyesítés után mentse

a leveleket a vizsgaközpont által megadott helyre és néven!

Úgy emlékszem, hogy csak be volt írva hogy <<név>> és oda be is írta az adatforrásból a nevet. De egyszerűen nem tudtam rájönni, hogy csináljam meg. (Angol word-öm van)