A 4 példányos szállítólevélen belül az egyik piros, kék, zöld, fekete. Az egyik (fekete) marad a szállító tömbben. Az eredeti (kék) megy a vevőnek. A harmadik a könyvelőnek. A negyedikkel mi a teendő?

A kéknél szúrod el. Az nem a vevőnek megy.

Tőpéldány - fekete: Ez marad a tömbben.

Mindenféle ellenőrzésekhez, ez a legfontosabb, leghivatalosabb, megőrzendő.

Eredeti - kék: Ezt a vevő aláírja, de megy vissza a szállítónak.

Ezt az eredetiség miatt kell megőrizni, mondhatjuk azt is, hogy ez az "elismervény", hogy a címzett átvette, amolyan "igazolás".

Másolat - zöld: Ez marad a vevőnél az áru eredetének igazolására.

Pénzügyi másolat - piros: Ez megy a könyvelőhöz.

Ahogy a neve is mondja, pénzügyi másolat, ezt kell a könyvelőnek, pénzügynek használni.