Mikor kell szállítólevelet, és mikor számlát kiállítani? Mi a különbség köztük?

Szállítólevelet azért kell kiállítani, hogy a szállított dolog elviteléről legyen bizonyíthatóan valami. Például ha átutalás (és nem azonnali készpénzes) fizetéséről van egy boltnak és egy szolgáltató/termelő cégnek szerződése egymás között, akkor a boltból a cég képviselője által elvitt dologról szállítólevelet írnak, azt aláírja az, ki elvitte, lepecsételi. Ezek alapján állítják ki aztán az átutalásos számlát mondjuk hó végén a cégnek, amit aztán bankszámlán keresztül rendez. De szállítólevelet írnak például cégen belüli szállítás esetén is, ha egyik telephelyről a másik telephelyre, vagy egy külső munkaterületre szállítanak ki anyagokat, mert ezzel tudja a sofőr bizonyítani, hogy nem lopta az árut, hanem belső fuvarozásról van szó.

Számlát például a fent említett esetben állítanak ki, vagy akkor, ha készpénzért veszünk valamit, és kérünk róla készpénzfizetési számlát. Magánszemélyeknek (akik ezt a kiadást nem tudják cégükben, vagy vállalkozásukban elszámolni) általában nyugtát, vagy blokkot adnak, mivel a számla számviteli bizonylatnak minősül, és ezért nincs rá szükségük. De magánszemélyek szoktak kérni nagyobb értékű bútor, műszaki cikk, vagy garanciális dolgokról, mivel a többség csak ennek birtokában garanciális, vagy reklamálás esetén nagyon jó ha megvan.

Ha helyben fizet, akkor nyugtát/blokkot/számlát. Ha nem blokk/nyugta kell neki, akkor szól, hogy számlát kér abban az esetben, ha eleve nem számlát állítasz ki neki, hanem csak blokkot vagy nyugtát (például élelmiszerüzletben nem osztogatnak mindenkinek ÁFA-s számlát, csak annak, aki kér).

Ha utánvéttel küldesz valamit, akkor a csomagban benne van a róla szóló számla, vagy még a szállítólevél is, ami ilyen esetben nem feltétlenül fontos, mivel a számlán tételesen szerepel, hogy mit vett át a postán, és a számlán az is szerepel, hogy utánvét. Ami már magában foglalja azt, hogy a dolgot LESZÁLLÍTOTTA a posta és az illető azt átvette, no meg egy az egyben ki is fizette ... a postásnak.

Ha előre utalás van, akkor a leszállított árunál ugyanaz a szitu, mint az utánvételesnél, csak fizetni nem kell érte már akkor. Ha csomagszállító cég viszi ki, mindig aláírat egy szállítót, hogy az illető a dolgot átvette. A kapott csomagban pedig benne kell lennie a számlának, amelyen jelzik, hogy pénzügyi teljesítést (már) nem igényel.