Névváltozás bejelentése?

a kisfiam után kapom a gyest és a csp-t.megváltozott a nevem,mert összeházasodtunk az apukájával,meg mivel lecseréltem a személyit is igy a szem számom is megváltozott.már írtam a mák-nak e-mailt,hogy milyen módon tudom ezt bejelenteni(van e valami nyomtatvány).azt írták vissza h írjam meg levélbe.hát igen itt a probléma,egy sima levelet még meg tudok írni,de soha nem voltam jó a hivatalos,megfogalmazott levélbe.és ebben kérnék segítséget.

válaszokat előre is köszönöm.