A munkanélküli regisztrációs lapot ki lehet váltani közjegyző által hitelesített okirattal?

Egyetemre, szociális ösztöndíjpályázatkor futottunk bele. Minden irat és számadat helyes volt, hogy megkapjuk az ösztöndíjat, kivéve egyet. Édesanyám, nem regisztrált munkanélküli volt éppen a beadás idején. Sajnos külföldön segédkezett épp a nővéreimnek, ezért nem tudott hazajönni, hogy bemenjen a munkaügyre regisztrálni.

Egy jogász, közjegyző javasolta, hogy édesapám nyilatkozzon egy hitelesített dokumentumban, miszerint egyedüli eltartó, és édesanyám jövedelemmel nem rendelkezik. De ezt nem igazán akarták elfogadni az önkormányzatnál, pedig egy korábbi pályázathoz, amit az egyetem bírált, teljesen megfelelt.

(Moduloban: "Igazolás, vagy közjegyző által hitelesített okirat.")

Kérdésem tehát: Jogilag a szociális juttatási rendszerben helyettesíthető-e a munkanélküli okirat, egy közjegyzős papírral?

Ilyen esetben mi a megoldás, mert nyilván nem tud 2-3 napra hazaugrani valaki, hogy papírt csináltasson...