A "való életben" milyen fájl típusban tárolják el a program "rugalmas" beállításait? (Részletek lent)

Igazából itt nem is kifejezetten beállításokra gondolok, mert ha jól tudom azokat a konfigurációs fájlban tárolják, hanem az olyan adatokra amik nem biztos hogy léteznek, vagy ha igen, gyakran változnak stb... Mondok egy példát.

Szeretnék egy olyan programot írni ami egy email-t elküld sok embernek. De a felhasználónak ne kelljen beírni az összes email-t mindig a programba, hanem tudjon létrehozni csoportokat, a csoportokba tudjon belerakni emailcímeket.. szóval az egész rugalmas... tudja törlni az egyik csoportot, vagy módosítani, vagy új csoportot létre hozni, stb.. szóval eléggé rugalmas egy dolog. És ezzel kapcsolatban kérdezem, hogy ilyenkor (gondolom) a felhasználó gépén kell eltárolni ezeket az adatokat (mert itt nincs külön login rendszer) és hogy milyen fájlban tárolják az ilyen tipusú adatokat? Egyszerű szöveges fájlban megtudnám oldani csak azzal az a baj hogy túl kiszolgáltatott, és a bárki beletud módosítani...