Van-e a kiküldetési költségek kifizetésnek jogvesztő hatálya az elszámolás késedelmes leadása miatt?

Szeriten az első hozzászólása téves.

Te azt írtad le, amit a gyakorlatban tapasztalsz. Minden munkáltató másként jár el, mások a szokások. Viszont ezeket a szokásokat jelentősen befolyásolják a rendeletek. Attól eltérni nem lehet, ha tetszik a munkáltatónak, ha nem. Viszont, ha mégis eltér, akkor törvényt sért.

Munkába járáshoz is miért ne lehetne egybe több hónapot leadni költségtérítés igénye miatt? Bizony lehet.

Megkeresem Neked az aktuális törvényi hivatkozást...

Gondolom, kiküldetési rendelvény alapján utazol, vagy mégsem? Saját gépjármű, vagy tömegközlekedés?

Akkor meg pláne fenntartom az eddig leírtakat.

Egy adóévre kell kötni erre vonatkozóan a foglalkoztatóval egy megállapodást. Azon belül bármikor kérheted annak kifizetését.

Persze a belső szabályzatukat nem ismerem, de az sem lehet ellentétes egy felsőbb rendelkezéssel.

... hozzátenném, hogy a kiküldetési rendelvényt ráadásul nem a dolgozó tölti ki, hanem a munkáltató, tehát nem mondhatja azt, hogy hónapokig nem állt rendelkezésére az adat, és most már jogvesztő lett...:)

Csak szólok...

Jogszabályi háttér:

Mi számít kiküldetésnek, stb.: SZJA törvény 3. §. 10., 11., 12., 16. pont.

Az, hogy nem számít bevételnek a dolgozónál: SZJA tv. 7. §. (1) bekezdés r. pontja.

Mivel adómentes, ez által járulékmentes is, ezért teljesen mindegy, hogy mikor fizetik ki az adóéven belül, semmibe nem "kever bele". Ha nincs a cég pénztárába éppen összeg, akkor nem tudja amúgy sem kifizetni az adott időszakra, majd később pótolja. Tehát nem értem a céged problémáját...

Egyéb, fontos kapcsolódó jogszabály:

60/1992.(IV. 2.)sz. Kormányrendelet, amely azt szabályozza, hogy ennek lebizonylatolása, költségének elszámolása milyen módon lehetséges. Ebben van benne, hogy egy adóévre megállapodást kell kötni a dolgozóval, hogy melyik elszámolási módot választják a lehetőségek közül. Üzemanyag-fogyasztás szerintit, átalányt, stb.

És bizony a kiküldetési rendelvényt nem Te állítod ki, hanem az, aki "kiküld" Téged valahová...:)

Egyébként az első válaszolónak csak segítségként írnám:

Nem kell a munkábajáráshoz kapcsolódó jegyeket, vagy bérletet az adott hónapra leadni, egyébként "bukta". Ezt semmi nem írja így elő. A bérlet számlája előkerülhet Neked 2 hónap múlva is, és akkor nyújtod be, hogy térítse meg a munkáltató a rá eső kötelező részt. Nem mondhatja azt, hogy NEM! Ugyanis jogszabályi kötelezettsége téríteni a kötelező részt. A jogszabály pedig nem ír elő határidőket. A Munka Törvénykönyvében van olyan kitétel, hogy egy meg nem kapott juttatásodat mennyi ideig követelheted utólag. Akár el nem számolt bér, akár költségtérítés. Ugyanez vonatkozik a munkáltatóra is. Ha tévesen fizetett ki Neked bért, azt is bizonyos határidőn belül jogosan követelheti vissza.

Mivel ÁFA-ba sem szól bele (személyi jellegű kifizetés, ezért ÁFA nem igényelhető utána vissza), valamint költségként elszámolható, ezért teljesen mindegy, hogy melyik hónap könyvelésébe kerül bele az adott éven belül.