Bérpapírok kiosztása, hogyan a legegyszerűbb?

Oszd fel az embereket csoportokra, például szakterület szerint, vagy ABC sorrendben és nyomd le tízesével.

9-10óra között a A-H nevűek

10-11óra között a I-L nevűek

....

vagy szakterület szerint mert akkor tudnak szólni egymásnak.

De lehet az a jó ha te mész végig a cégen emeletről emeletre, szobáról-szobára és akkor vigyázol is a papírra.

Egyik melóhelyem a bérpapírt osztó ment végig a cégen egy adott napon, irodáról irodára, és nem a műszakvezetővel vagy csoportvezetőkkel intéztette el... Akit nem talált vagy szabadságon volt, annak máskor adta oda, mikor arra járt, vagy megüzente/megemailezte neki, hogy menjen hozzá átvenni. Ilyenkor az a pár maradék, aki nem tudta rögtön átvenni, az nem olyan sok, hogy zavarja az irodában levő társát....

Egy másik melóhelyemen meg havonta a házi pénztárban a házi pénztárostól vettük át. Tőle ugyanis megkaptuk a havi kajajegyet, és az utazási költségtérítést, ezért őt mindig felkerestük, és a bérpapírokat neki adta le lezárt borítékban a munkaügy, és a kajajeggyel együtt a pénztárostól kaptuk meg.

Nézd, nekem a helyedben nem esne le karikagyűrű az ujjamról, ha én szaladnék körbe papírt osztani. 163 ember azért nem annyira sok.

De ha az a szokás, hogy ők jönnek oda hozzád, azon se görcsölnék, neked ez a feladatod.....

Esetleg megadhatsz időpontot, hogy ekkor meg akkor járuljanak hozzád, és akkor egyszer kell kibírnia a kollégádnak. De ez úgysem fog működni, mert úgyis sokan elfelejtik majd....

Nálunk elektronikus, bérfizetéskor jön a mail, hogy a NexonBer-ben megjelent a munkabérjegyzék. Persze, ehhez mindenki rendelkeznie kell egy felülettel / regisztrációval.

Korábbi munkahelyen a béresek kiporciózták részlegenként és a részlegvezető osztotta ki. (Esetünkben a gazdvez.)

Ugyanakkor volt már olyan munkahelyem is (ahol anno gyakornok voltam), hogy ki sem osztották, mert a bérszámfejtő annyira lelkis volt, hogy "kidobják a kukába -> nem becsülik a munkáját." Ilyen is van, de ez jogszabály-ellenes.

Mennyire oszthatók fel csoportokra?

Nálunk ez úgy működik, hogy összesen van 350 ember a cégnél, ebből kisebb csoportok vannak, ilyen ágazat, olyan szakcsoport. Minden csoportnak a vezetője kapja meg a bérpapírokat, így egy vezetőhöz max 50 ember tartozik. Ő tovább adja az adminisztrátorának, aki egy reggel jelzi a kollégáknak, hogy most jöjjenek átvenni. 10 perc alatt le van zongorázva az egész.

Esetleg ha van több vezető, akkor a listát is érdemes szét daraboltatni és így átadni nekik. Kevésbé lesz sajt cetli mire visszaér.

Ha ez nem járható út, akkor én is azt csinálnám, hogy 2 nap x-y óráig kint ülnék olyan helyen, ahol nem zavarunk másokat és ekkor lehet jönni.